Для истребования с территории иностранного государства документов о регистрации акта гражданского состояния, об образовании, трудовой деятельности, стаже работы, заработной плате и других документов, касающихся личных или имущественных прав и интересов граждан, заявитель представляет в территориальный орган (лично или почтовым отправлением) следующие документы:
а) заявление об истребовании документа установленного образца; заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств; к анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
б) копию паспорта гражданина Российской Федерации;
в) копию документа, подтверждающего родство или представительство;
г) доверенность, удостоверенную в установленном порядке;
д) квитанцию об оплате государственной пошлины.
Заявление должно быть подписано заинтересованным лицом.
За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина, размеры и сроки уплаты которой установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
Согласно подпункту 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующем размере:
- за истребование документов с территории иностранных государств - 350 рублей за каждый документ.
Заявление может быть направлено по почте в адрес Управления Министерства юстиции Российской федерации по Сахалинской области: 693000, город Южно-Сахалинск, ул. Дзержинского, дом 23, а также составлено в ходе личного приема в установленные дни и часы.
Результатом предоставления государственной услуги является:
1) предоставление истребуемого документа;
2) сообщение об отсутствии истребуемого документа;
3) отказ в предоставлении государственной услуги.
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;
3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины.
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий территориального органа Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов.